Online Meeting Link für eine Benutzergruppe bereitstellen

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Dieses Verfahren installiert die persönliche App von Online Meeting Link automatisch für eine Gruppe und heftet sie an die Teams-App-Leiste an. Es fügt keine Kanalregisterkarten hinzu und erstellt keine Teams. Lassen Sie Global (organisationsweiter Standard) unverändert.

Zielgruppe vorbereiten

1. Schließen Sie Installation, API-Genehmigung und Teams-Synchronisierung ab.
2. Erstellen oder wählen Sie eine unterstützte Benutzergruppe, beispielsweise eine Entra-Sicherheitsgruppe namens OnlineMeeting-Users. Beginnen Sie mit einer kleinen Pilotgruppe.
3. Dokumentieren Sie bestehende App-Verfügbarkeit, Installationszuweisungen und Setuprichtlinien. Wählen Sie je ein Testkonto innerhalb und außerhalb der Gruppe.
4. Prüfen Sie unter Teams Admin Center > Teams-Apps > Apps verwalten die App-Identität und die Unterstützung persönlicher Installation. Ist die Installation nicht verfügbar, prüfen Sie Paket und Geltungsbereiche, bevor Sie fortfahren. Anheften allein beweist keine erfolgreiche automatische Installation.

Unterscheiden Sie drei Steuerungen:

• Verfügbarkeit: Wer die App finden/verwenden darf.
• Installation: Wer die App automatisch im persönlichen Teams-Client erhält.
• Anheften: Wessen wirksame Setuprichtlinie die App in der App-Leiste platziert.

Die Installationszuweisung an eine Gruppe entfernt für Benutzer außerhalb der Gruppe nicht automatisch bestehende Zugriffe oder Installationen.

1. Automatische Installation konfigurieren

Verwenden Sie den in Ihrem Mandanten verfügbaren Weg. Konfigurieren Sie nicht ungeprüft beide Wege.

App-zentrierte Verwaltung

1. Öffnen Sie Online Meeting Link unter Teams-Apps > Apps verwalten.
2. Wählen Sie Installationen bearbeiten (Edit installs) oder in den App-Details Benutzer und Gruppen > Installationen > App installieren (Users and groups > Installs > Install app).
3. Wählen Sie bestimmte Benutzer/Gruppen und fügen Sie OnlineMeeting-Users hinzu. Wählen Sie nicht alle Benutzer. Prüfen Sie vor Änderungen bestehende Zuweisungen.
4. Wählen Sie Anwenden und kontrollieren Sie den Gruppeneintrag.

Dieser Installationsweg macht die App auch für die ausgewählte Zielgruppe verfügbar. Prüfen Sie die Verfügbarkeit gesondert, wenn der Zugriff auf diese Gruppe beschränkt werden soll: Verwenden Sie in den Verfügbarkeitsoptionen Bestimmte Benutzer oder Gruppen statt Jeder und behalten Sie weitere ausdrücklich genehmigte Zielgruppen bei. Eine Verfügbarkeitsänderung ist eine Zugriffsentscheidung, keine notwendige Folge einer Gruppeninstallation.

Installation über ältere Setuprichtlinien

Verwenden Sie diesen Weg nur, wenn Ihr Mandant installierte Apps noch über Setuprichtlinien bearbeiten lässt. Nach der Migration können Ergänzungen dort schreibgeschützt sein; verwenden Sie dann die app-zentrierte Installation.

1. Stellen Sie über die geltenden App-Berechtigungssteuerungen sicher, dass die App für die Zielbenutzer zugelassen ist.
2. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte App-Setuprichtlinie namens OnlineMeeting-Users. Übernehmen Sie installierte Apps und Einstellungen, die die Zielgruppe weiterhin benötigt.
3. Wählen Sie unter Installierte Apps > Apps hinzufügen Online Meeting Link aus und speichern Sie.
4. Verwenden Sie dieselbe Richtlinie für Anheften und Gruppenzuweisung unten.

2. Anheften an die App-Leiste konfigurieren

1. Öffnen Sie Teams-Apps > Setuprichtlinien.
2. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie namens OnlineMeeting-Users oder bearbeiten Sie die zuvor für den älteren Installationsweg erstellte dedizierte Richtlinie.
3. Übernehmen Sie andere benötigte Apps, deren Reihenfolge und relevante Einstellungen. Eine benutzerdefinierte Richtlinie ergänzt nicht einfach additiv die globale Richtlinie.
4. Fügen Sie Online Meeting Link unter Angeheftete Apps hinzu und legen Sie die Position fest.
5. Speichern Sie. Ändern Sie Global (organisationsweiter Standard) nicht.

In app-zentrierten Mandanten ist Anheften von der Installationszuweisung getrennt. Kann die App nicht ausgewählt werden, prüfen Sie Verfügbarkeit und unterstützten Geltungsbereich.

3. Setuprichtlinie der Gruppe zuweisen

1. Öffnen Sie unter Setuprichtlinien die Gruppenrichtlinienzuweisung (Group policy assignment).
2. Fügen Sie eine Zuweisung für OnlineMeeting-Users hinzu, wählen Sie die dedizierte App-Setuprichtlinie und einen geeigneten Rang gegenüber bestehenden Gruppenzuweisungen.
3. Speichern Sie und prüfen Sie die wirksame App-Setuprichtlinie eines Pilotbenutzers.

Eine direkte Benutzerzuweisung hat Vorrang vor einer Gruppenzuweisung. Weisen mehrere Gruppen denselben Richtlinientyp zu, entscheidet der Rang der Gruppenzuweisung. Die globale Richtlinie ist der Rückfallwert. Lösen Sie Konflikte über Ihren üblichen Änderungsprozess, statt andere Zuweisungen zu entfernen.

Gruppen- und Richtlinienänderungen werden asynchron verteilt. Versprechen Sie keine sofortige Installation oder Anheftung. Ein aktualisierter Client beweist nicht, dass die Verteilung abgeschlossen ist.

4. Rollout prüfen

Prüfen Sie für den Gruppenbenutzer die wirksame Setuprichtlinie, öffnen Sie die persönliche App in Teams Web und Desktop und erstellen Sie eine echte Testbesprechung. Prüfen Sie das Kopieren des Beitrittslinks und, falls unterstützt und konfiguriert, das erwartete Branding. Eine funktionierende Kanalregisterkarte ersetzt den Test der persönlichen App nicht.

Prüfen Sie bei Abweichungen Gruppenmitgliedschaft, direkte Richtlinienzuweisungen, Gruppenrang, Installationszuweisungen, App-Verfügbarkeit und Verteilung, bevor Sie das Paket ändern. Bei Fehlern der Besprechungserstellung sind zusätzlich die API-/Lizenz-/Richtlinienprüfungen der Installationsanleitung erforderlich.

Gruppenrollout rückgängig machen

Dokumentieren Sie vor Änderungen den vorherigen Zustand. Entfernen Sie nur die Installationszuweisung dieser Gruppe beziehungsweise deren Eintrag in der dedizierten älteren Richtlinie. Entfernen oder ersetzen Sie die dedizierte Setuprichtlinienzuweisung der Gruppe. Prüfen Sie die anschließend wirksame Richtlinie.

Das Entfernen einer Zuweisung garantiert keine Deinstallation bereits installierter Apps. Prüfen Sie den Installationszustand und verwenden Sie bei Bedarf die unterstützten Deinstallationsfunktionen Ihres Mandanten/Clients. Soll der Zugriff entzogen werden, prüfen Sie die Verfügbarkeit gesondert. Löschen Sie zum Rückgängigmachen eines Gruppenrollouts weder das Mandantenpaket noch ändern Sie globale Richtlinien oder entziehen gemeinsam genutzte Graph-Genehmigungen.

Microsoft Learn

• Teams-Apps vorinstallieren
• App-zentrierte Verfügbarkeitsverwaltung
• App-Setuprichtlinien und Anheften
• Richtlinien Benutzern und Gruppen zuweisen
• Richtlinienrangfolge